胡文楷在八月中旬召开了公司第一次股东和各部门负责人会议，望着会议桌旁不同国籍的六个人转身在身后的黑板上写下了：
第一财务状况汇报，
第二公司运行中的漏洞怎么补缺，
第三多元化发展，
第四重新确定分工。
坐在会议桌首席的胡文楷，让施罗德详细分析公司的所有财产增值情况和资产流动性、资金利用效率。
施罗德拿起账目正准备发言被胡文楷打断：“王西海！怎么回事？今天第一次公司全体会议你连个会议记录员都没有安排！你要知道会议每句话都需要记录在案，谁说的话谁定的事必须以后可以查到，否则开会大家就信口开河乱表态，形成的决议会后都忘得干干净净，你的责任就是公司日常保障、文件起草和会议记录、会议决定的督促落实，去安排会议记录。”
王西海是个二十岁年轻人，高中毕业文字功底很好，在兴业置业销售岗位上个人业绩不太好但人本份工作细腻。胡文楷觉得他适合做后世办公室主任料就任命他为兴业实业秘书。
王西海小跑着出去找来笔记本和钢笔摊在桌上，扶了扶眼镜对胡文凯弯下腰说：“董事长，我准备好了。”
“嗯，不但要记录各位说的话，散会前还要让与会人员传阅确定无误后每人都需要签字，会后你要整理会议记录根据会议记录形成文件发给相关人员落实，每月末需要收缴文件根据完成情况写份总结提交给下个月会议，这就是你最重要的工作责能，现在根据会议安排施罗德发言。”胡文楷完全展现出后世在公司时的霸气。
企业挣钱容易最困难的是制度的建立，也就是后世说的企业文化的形成。胡文楷就是潜移默化中落实公司制度，公司现在小好管理一旦规模大了再制定制度抵制力度会很强。
“公司拥有土地6块，其中南京路和九江路交叉处是十七亩，拉都路3亩，福熙路1.5亩、海格格路2.3亩、贝当路2亩、霞飞路1.2亩、霞飞路办公楼一幢三层，家具厂、家具销售部、兴业置业咨询部，我经过估价核实公司财产是一百八十万九千元，业绩比较特出的是兴业置业咨询部已经卖出房屋七十六栋，利润达三十贰万元，预收定金四十万元，家具厂和家具销售部利润四万多元，我的建议尽快将小块地皮卖出回收现金，将公司三层楼抵押给银行贷款，集中财力购置霞飞路或南京路地产，各位我的汇报完毕。”
“施罗德先生还有一点你没有说，公司的财务制度，希望你一个月时间内提交本公司的财务制度上会研究，我有个要求公司除财务人员外不得接触现金，所有买卖金钱收入必须由两名以上财务人员收取和支出，当然啦，王西海那边可以持有少量现金维持公司日常运转但也要一周结账一次。”
胡文楷习惯性的喝一口龙井茶继续说到“下面三个问题由我来说，公司经过两个月的运转成绩大家有目共睹也算给股东有个很好的交代不过暴露出的问题太多，公司制度压根就没有致使管理混乱。”
继续说道：“我举几个事例，家具我们成本是没有多少，但也不能随意降价销售吧，同样的一张椅子有人买15元、有人17元这样看起来没什么但损害的是消费群体对我们家具的信任，想想看要是你买了一张17元的椅子几天后看见邻居买的同样椅子是15元你还会来我们公司买房子和家具？房屋买卖也是一样，我们下一步要确立品牌意识，定价销售。家具名字我先想了一个叫双喜牌家具给大家讨论讨论，房屋我们还是叫兴业置业但我们销售的房屋需要建立档案给买方一个承诺一年内房屋漏水、门窗损坏无偿维修，购买我们房屋的客户一律八折供应我们家具。”
放下杯子环视一周说道：“公司管理制度、招聘人员标准、薪水按年上浮制度由伊万诺夫和王西海起草提交下个月公司会议审核。关于公司的多元化发展问题，公司产业不能单一，万一市场不景气我们怎么生存，通俗讲就是鸡蛋不能都放在一个篮子里，刚才施罗德提议将小块地尽快出手我表示同意，我再想我们是不是可以考虑购买南京路上地产开百货公司不够的资金用公司办公楼抵押再不够可以找银行贷款，公司要发展一定要找银行贷款总不能全用自己钱。这件事由施罗德和詹姆斯做个方案尽快落实。”
“暂时我们公司多元化发展先百货公司，看效果好的话我们利用中国劳动力低廉投资制造业，那是以后打算我只是先给大家透露点想法。大家先别议论下面我把人事安排一下后你们再说，嗯，伊万诺夫负责公司整体除财务外，但不能光坐办公室，家具厂、家具销售部、兴业置业你每周都要走访一次有问题现场要解决。施罗德负责公司财务受我直接领导。王西海负责公司内务向伊万诺夫汇报。孙大明负责兴业置业，陈永成负责家具销售，李从山负责家具厂，我说完了大家有什么想法直接在会上说，出了门后王西海文件下来就必须执行。”
“老板，百货公司资金估计需求太大公司难以对付啊，是不是押后明年再说”伊万诺夫用笔在笔记本上画着。
“伊万诺夫，我们可以先买房产用房产抵押给银行再进货，不行的话我们可以把房产卖掉转手攒钱”
“嘿嘿，还是老板厉害，可以明天我就开始寻找适合开百货公司的房产”
孙大明说“老板，兴业置业在公司二楼真不方便，客户太多地方太小，经常买房和卖房的在同一房间实在不方便，公司是不是能在外面租大点房子给我们。”
“这个月你们能销售90套以上，公司将在贝勒路为你们购买办公地点，还将豪华装修，我刚才忘说了，你们可以预付定金给三个月内决定卖房潜在客户，先签买卖合同然后支付房价40%定金但合同要写明不论涨跌都按合同价格成交，买房定金合同房价只能随行就市。王西海明天去公董局把双喜牌家具注册下来，没有问题就散会，詹姆斯和伊万诺夫留下来。”
伊万诺夫拎着暖瓶为胡文楷添水“老板，你开会比军人还简洁，二十分钟就结束了”
“就这几件事你准备开一天，不把人折腾死啊，我最讨厌没事在会上乱扯蛋的人”胡文楷笑道
“胡，你真决定转向百货业？百货业利润小资金占用大，公司资金会周转不灵的，我看还是要三思。”詹姆斯点燃一根烟。
“地产今后几年是公司支柱，投资百货公司也是地产一部分，我估计二百万两就可以了，可以分阶段投资会上我不想说的太细，我们来分析一下，公司那块十七亩的地皮才到手两周价格已经上涨20%，我预测两个月会有80%涨幅。”
“天哪！胡不会吧，会涨那么多？”两人一脸惊讶。
胡文楷站起来走到会议室门前关上门，招招手让他们坐在自己旁边说到：“你们做生意怎么不关心时事，这几个月中国发生什么大事你们不知道？”
“什么事？和我们有关系？”伊万诺夫一脸不解。
“我怀疑你是否做过俄国三等秘书，这智商啊”胡文楷摇着头。
“胡，说起来也怪啊，银行存款增加很快”
“嗯，中国大事件，直皖战争波及了三分之一中国，战乱时有钱人和官员会想方设法把资产往外资银行存，家眷送往租界，银行吸收这些人的金钱，我们帮助他们花钱，来租界需要短时间找到房子，需要到百货公司疯狂购买物品来平息他们内心的恐慌”胡文楷停了下来看着他们两人。
“噢，那房价会飞涨”
“我们手中的地产暂时不要动，让兴业置业大量的签约买房合同定金及时兑付，这样有合同在手等于房子拿到，百货大楼房产伊万诺夫要及时买入，先谈好价格签*买合同，预付5%定金然后慢慢谈细节，定金要第一时间给合同内要有一条违背合同需要支付房价100%违约金。要想尽办法拖两个月时间差，到时候公司地价会有很大空间升幅，刚好抽出资金原价购买百货公司房产。”
“胡，你这魔鬼，最小的资金撬动最大化的地产”詹姆斯倒吸一口气。
“詹姆斯，银行贷款你的全力以赴，关键人员让伊万诺夫送礼解决，预估一下我们能贷到多少？办公楼抵押能有多少？现阶段资金越多撬动的地产就越多”
“嗯 贷款估计能有60万元，这楼估计抵押也就15万元”
“太少了，公司不需要长期贷款，这样吧3个月短期贷100万元，利息可以少许上浮点，你和伊万诺夫尽快解决此事”。
“胡，银行贷款的事我会和伊万诺夫尽快搞定，我有个建议威尔敦领事拥有法租界绝对权力，我们是不是给他干股让他能够……”
“詹姆斯现在公司总资产不到200万元，你认为给多少干股给威尔敦？威尔敦会在乎这点钱吗？你处在这位置会为这钱留把柄给别人？”胡文楷反问道。
怎么送干股也是有艺术性的，就象送礼一样要恰到好处，送的巧让对方没有顾虑，送的及时会让对方如沐春风，公司现阶段干股就是想送威尔敦，威尔敦也不会要反而弄巧成拙。
詹姆斯抓着头发对胡文凯咧着嘴笑着：“胡，你看什么时候才能算适合时候？”
“詹姆斯，威尔敦已经介绍元帅参股了已经足够了，他要看好我们公司到时候会伸手的你就不用多想了。用中国话我们只需要守株待兔，再说元帅在我们公司小麻烦他还是会帮我们解决的…”。
“伊万诺夫，这几天你去拜访一下元帅汇报一下公司业务开展情况，在不为难元帅情况下请他为我们公司在海参崴招聘四五名愿意来上海的海军士兵最好是军官。”
詹姆斯问：“要军人干什么？胡”
“公司在扩张需要保卫人员，总不能有点小事就找巡捕房吧。小骚扰我们自己解决，你们银行不是也有警卫嘛，伊万诺夫元帅要是同意你注意一下过来的人员不要拖家带口的，三十岁以下无家可归的为好。”
“老板，只要向元帅说这事估计你要200个都成，晚上我就去元帅家”伊万诺夫兴奋的搓着手。
胡文楷受够了上次公司玻璃被砸的窝囊事，急需自己有控制小局面的力量自己培养太慢，最好的捷径招聘元帅那边现成的人员。